一、档案接转及查阅
（一）档案接收：
1.由原单位劳资及本人携带介绍信、委托申请、单位公章到窗口办理存档手续；
2.单位机要邮寄（或专人携带）档案必须密封，内附档案材料清单；
3.本人需携带身份证原件及复印件、一寸照片、就业创业证。
4.补办托管手册需携带本人身份证原件及复印件、一寸照片、就业创业证；在身份证复印件正面书写补办申请，内容为“托管手册丢失，申请补办”。
（二）档案转移：
1.转移至其他档案保管机构：
（1）本人身份证原件及复印件；
（2）调档函；
（3）档案托管手册；
（4）本人无法到场他人代办的，出具代办人身份证原件及复印件、代办委托书。
2.转移至用人单位：
（1）本人身份证原件及复印件：
（2）调档函；
（3）档案托管手册；
（4）劳动合同原件及复印件；
（5）本人无法到场他人代办的，出具代办人身份证原件及复印件、代办委托书。
（三）档案查阅：
确需查阅相关档案资料的，应携带单位介绍信及档案托管证到窗口申请办理。
郑重提醒：“流动人员人事档案转递，应通过机要交通或委派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。”、“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。”
二、退休申请受理。
（一）办理退休所需材料：
1.缴纳养老保险账户单；
2.养老保险手册及全部个人缴费收据；
3.身份证原件及复印件二份；
4.独生子女证原件及复印件一份；
5.托管手册及复印件（带照片）；
6.二寸彩色照片一张。
（二）温馨提示：
办理退休申请时应留有效联系方式，如电话号码更改或停机要及时告知，避免因信息交流不通畅造成后续办理延误。为避免失联情况的发生，申请人也应不定期主动查询。
三、特殊工种资格申请受理
（一）办理流程：
1.申请人达到特殊工种退休年龄（男55周岁，女45周岁），携带调兵山市职工档案托管手册至窗口报名并填写审批申请；
2.经市人社局养老保险科审批公示后，申请人按照审批申请所标注时间，到流动人员档案服务科窗口领取审批结果（以短信方式告知）；
3.审批合格人员取走企业职工提前退休工种（岗位）审核表复印件及退休所需手续告知单，按照告知单内容准备办理退休所需手续，未合格人员告知其未合格原因。
（二）温馨提示：
申报年龄认定时，应留下有效联系方式，以便认定结果短信通知。对认定结果如有疑义，请于每月10-19日上午到窗口处理。
四、“45.55”档案认证
（一）受理条件：
1.年龄符合“男55、女45”周岁的下岗失业人员；
2.持有就业失业证或就业创业证。
（二）办理流程：
1.携带托管手册及身份证到流动人员档案服务科窗口提交申请；
2.根据档案信息为申请人出具招工表复印件并加盖公章：
3.根据申请人年龄身份信息录入金保二期情况对申请人“45.55”资格进行初步认证；
4.因档案年龄存在涂改造成申请人年龄无法认定的，交由市人社局养老保险科认定并出具年龄认定表；
5.通知申请人领取“认定表”进行后续的办理。
地址：调兵山市劳动保障代理中心
联系电话：76865430
